Блог

May 10, 2023

Мнение

Реклама При поддержке гостевого эссе Памелы Пол Г-жа Пол — редактор журнала

Реклама

Поддерживается

Гостевое эссе

Памела Пол

Г-жа Пол является редактором журнала Book Review и автором книги «100 вещей, которые мы потеряли из-за Интернета».

Помните шкафы для документов? Эти громоздкие, грохочущие башни ящиков, набитые папками Pendaflex? Когда-то они были жизненно важны на каждом рабочем месте, являясь такой же частью ландшафта, как столы и стулья. Их всегда было скопление где-нибудь в задней комнате, и независимо от того, какая у вас будущая профессия, если вы когда-либо служили стажером, помощником руководителя, клерком или менеджером каталога, вы подали заявление. Вы подавали и подавали, пока ваши большие пальцы не изнашивались. Вы тщательно центрировали эти металлические стержни, которые всегда склонны выскальзывать; время от времени вы писали от руки этикетку на перфорированном фрагменте бумаги, вложенном в каждый пластиковый язычок, складывали его и вставляли только для того, чтобы увидеть, как он выползает из другого конца. И только после того, как вы подниметесь на несколько ступенек корпоративной лестницы, вы сможете передать всю эту документацию кому-то другому, на еще одну ступеньку ниже.

Но регистрация была не только для офиса; файлы были частью нашей сокровенной личной жизни. (Давайте не будем забывать, что портал в разум Джона Малковича скрывался за шкафом для документов.) Для молодого человека, приобретающего свою первую металлическую штуковину или одну из этих коричневых папок для аккордеона с маленькой застежкой-восьмеркой, был частью взросления. Следить за документами твоей жизни больше не было обязанностью мамы. Это было на тебе.

Большинство из нас, людей, пользующихся бумажными носителями, накопили изрядную долю этих шкафов, в которых, как и в подобных вещах, хранилась тщательно организованная история прошлого: произведения искусства по классам; лагерные письма по годам; открытки, день рождения; открытки ко Дню святого Валентина; карты, прочее; страховые формы; документы на дом; медицинские записи. Свидетельства о рождении, налоговые квитанции, дипломы, выцветшие фотокопии карточек социального страхования. Кто знает, когда тот или иной лом может оказаться полезным?

Все это должно звучать архаично и бессмысленно для сотрудников поколения Z, отправляющихся работать в облаке. Они спрашивают: Что это за документы, о которых вы говорите? Эти люди, якобы, когда-то занимались «перетаскиванием бумаг» — разве вещи не терялись, не забывались, не упускались из виду?

Ответ: Да, иногда. Иногда приходилось что-то находить в незнакомом деле, спрятанном по непонятной канцелярской системе неизвестного человека. Иногда приходилось вычищать всю башню и загружать ее содержимое в картонные коробки, созданные специально для глубокого хранения, и как бы старательно ни старался сохранить эти перемещенные файлы в вертикальном порядке, они скапливались вперед по принципу домино, и их приходилось восстанавливать. .

Сегодня людям с цифровыми функциональными возможностями не приходится иметь дело ни с чем из этого. У них есть сканы всего необходимого, размещенного в виртуальных пространствах. Они могут распечатывать документы по мере необходимости, но фактически это означает никогда, поскольку отсканированные документы можно просто переносить из одного места в другое по безопасным и защищенным паролем путям, а затем хранить на различных дисках (флэш-памяти, жестком диске, общем доступе).

Конечно, это более организованно. Конечно, это более эффективно и безопасно. Конечно, это чище и безопаснее для окружающей среды (особенно если не учитывать мощность, необходимую для поддержания работы серверов). В этих неземных планах людям труднее случайно наткнуться на то, что им не суждено было увидеть (черт возьми); никакие забытые документы не выглядывают озорно из манильской папки, умоляя, чтобы их прочитали (ох). Простой акт стрельбы больше не приводит к чему-то обличающему или личному; теперь требуются специальные ИТ-навыки, чтобы незаметно открыть такие файлы.

Однако неспособность найти эти вещи — независимо от того, суждено нам было это сделать или нет — также означает, что мы тоже что-то потеряли.

Хорошая система хранения документов может быть удивительно вдохновляющей. В течение трех месяцев я работал в Time Inc. с женщиной по имени Шарлотта, чья способность координировать цветную документацию заставляла меня дрожать от неполноценности, но при этом подпитывалась определенным стремлением вести свой собственный бизнес более логичным и доступным способом. Каким бы обременительным это ни было, сам процесс физического хранения вещей помог организовать вашу трудовую и жизненную жизнь. Точно так же люди лучше усваивают и сохраняют информацию, когда пишут от руки, а не на клавиатуре, просматривая бумаги вручную и размещая их в физическом пространстве, закрепляется информация.